Datenschutzerklärung des kulipe e.V.

Ab dem 25. Mai 2018 wurde die DS-GVO in Deutschland und in allen anderen Mitgliedsstaaten der Europäischen Union geltendes Recht. Verarbeitet ein Verein personenbezogene Daten so ist die Anwendung der DS-GVO notwendig. Unerheblich ist dabei, ob der Verein ins Vereinsregister eingetragen ist oder ob es sich um einen nichtrechtsfähigen Verein handelt. Für Vereine gelten grundsätzlich die Vorschriften der DS-GVO. Eine wichtige Forderung ist die Erarbeitung einer Datenschutzerklärung für den Verein.

Zweck der Datenerhebung:
Die Datenerhebung dient einer ordentlichen Mitgliederverwaltung und damit der Erfüllung unserer satzungsmäßigen Ziele.
Die Daten dienen weiterhin der Mitgliederorganisation und insbesondere der Informationsübermittlung an alle Mitglieder.
Welche Daten werden vom Verein erhoben:
Mit dem Aufnahmeantrag übergibt das Mitglied folgende Daten: Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer und die Mailadresse. Weitere Daten wie z.B. Geburtsdatum, Bankverbindung des Mitglieds oder Arbeitsstelle werden vom Verein nicht erhoben.
Bei einem Vereinsaustritt oder Tod sind die personenbezogenen Daten innerhalb von vier Wochen zu löschen.
Der Verantwortliche für die Datenverwaltung ist die Vorsitzende/Vorsitzender und hat die Sicherheit der Daten zu schützen.

Weitergabe von personenbezogenen Daten:
An Sponsoren: Es werden keine Daten an Sponsoren übergeben.

An Parteien zum Zweck der Wahlwerbung: Es werden keine Daten an Parteien übergeben.

An Arbeitgeber auf Anfrage: Es werden nur der Name und Vorname sowie die Bestätigung der Mitgliedschaft übergeben.
An Medien: An Presse, Funk und Fernsehen werden keine Daten übergeben. Bei Veröffentlichungen besonderer Leistungen einzelner Mitglieder sind nur der Name und der Vorname bekanntzumachen.

Internet: Auf unserer Internetseite www.kulipe.de sind keine Daten von Mitgliedern zu veröffentlichen. Eine Ausnahme bilden die Daten der Vorsitzende/Vorsitzender zum Zweck der Kontaktaufnahme.

Versicherungen und Krankenkassen: Es sind nur die notwendigen Daten zum Zweck der Schadensregulierungen weiterzugeben.

Mailadressen: Die Mailadressen dienen der internen Information innerhalb des Vereins. Eine Weitergabe an Nichtmitglieder ist nicht erlaubt.